Google Drive est probablement l’un des meilleurs outils de collaboration dans les nuages, mais il est déficient lorsqu’il s’agit de synchroniser les fonctionnalités, la sécurité et les options de sauvegarde.
Au cas où vous ne l’auriez pas entendu, Google Drive a des fans : 800 millions d’utilisateurs actifs en mars 2017. 300 millions de plus que Dropbox. Aussi, la plupart de cette popularité est méritée.
Lorsqu’il s’agit de productivité, la plupart des meilleurs services de stockage en nuage ont tendance à ne pas être à la hauteur des attentes. Eh bien, c’est généralement le cas si vous ne pensez pas à une option de stockage en nuage plus orientée métier comme celles mentionnées dans notre meilleur guide EFSS. Google Drive est une valeur aberrante : il s’agit d’un outil de stockage en nuage pour les particuliers qui contient un arsenal de fonctionnalités qui vous aident à faire votre travail.
Google Docs, une vaste bibliothèque d’applications tierces, des fonctionnalités de collaboration, et un grand soutien sont parmi les points de contrôle positifs que nous allons discuter dans cette revue Google Drive. Vous obtenez également 15 Go d’espace de stockage gratuit, ce qui pour de nombreux utilisateurs sera beaucoup d’espace (d’autres peuvent vouloir consulter notre article sur les meilleurs fournisseurs de stockage en nuage gratuit).
Nous mettrons également l’accent sur certains domaines que les intervenants en sécurité des fichiers voudront connaître. Il s’agit notamment de l’absence de mots de passe de partage de fichiers, de pratiques de marketing Google et d’options de cryptage privées natives. Si vous trouvez ces raisons convaincantes, n’oubliez pas de consulter nos commentaires sur d’autres solutions de stockage en nuage pour trouver des alternatives à Google Drive.
De plus, Google Drive peut maintenant sauvegarder n’importe quel dossier de votre ordinateur. Bien qu’utile, il n’inclut pas les fonctions telles que la planification de sauvegarde ou la sauvegarde au niveau du bloc qui sont standard avec les meilleurs services de sauvegarde en ligne. Cela signifie que nous ne pouvons pas prétendre que Google Drive remplacera votre compte Backblaze (lisez notre avis sur Backblaze).
Contents
Forces et faiblesses
Forces : Faiblesses :
Intégration de Google Docs Faible sécurité du partage de fichiers
De nombreuses applications tierces Pas d'option de cryptage privé
Collaborations in-app Pas de synchronisation au niveau du bloc
Soutien à la clientèle Options moins chères
Authentification à deux facteurs
Flexibilité des coûts
15 Go d'espace de stockage gratuit
Sauvegarde de n'importe quel dossier
Caractéristiques
En tant que service de stockage dans les nuages, le but principal de Google Drive est d’économiser de l’espace sur votre ordinateur et les disques durs de votre appareil mobile en vous permettant de conserver vos fichiers sur un serveur à la place. Pour ce faire, elle est couronnée de succès grâce à 15 Go de stockage gratuit (partagé avec Google Photos et Gmail) et à des fonctionnalités clés telles que la synchronisation sélective et le téléchargement automatique sur mobile.
Google Drive va bien au-delà du simple stockage en nuage, cependant, avec sa suite bureautique intégrée Google Docs. Google Docs est basé sur un navigateur et comprend des traitements de texte (Docs), des tableurs (Sheets) et des logiciels de présentation (Slides). La suite, dont l’utilisation est gratuite, s’est imposée comme un concurrent direct de Microsoft Office.
Dans Google Docs, vous pouvez collaborer avec d’autres utilisateurs en temps quasi réel avec des options telles que des modifications et des commentaires suggérés. Vous pouvez aussi voir les révisions faites par d’autres utilisateurs et revenir aux versions précédentes des fichiers si vous ne voulez rien voir. La version fichier est également disponible pour les fichiers non-Docs. Par défaut, les versions ne sont stockées que pendant 30 jours, mais vous pouvez choisir de conserver n’importe quelle version indéfiniment.
Même les fichiers supprimés sont conservés indéfiniment et déplacés dans la corbeille jusqu’à ce qu’ils soient supprimés. En plus de Google Docs, Google Drive dispose d’une bibliothèque d’applications tierces qui contient des centaines et non des milliers d’autres intégrations logicielles que vous pouvez ajouter. La plupart d’entre eux sont également gratuits.
Comme avec la plupart des outils de stockage en nuage, Google Drive peut également synchroniser des fichiers entre ordinateurs, en utilisant un dossier de synchronisation ajouté au système de fichiers pour que cela se produise. Les clients de bureau sont disponibles pour Windows et MacOS. L’accès par navigateur et les applications mobiles pour Android et iOS sont également disponibles.
Il n’y a pas encore de client de bureau Linux, ce qui est un peu décevant. Voir notre revue de pCloud et notre meilleure solution de stockage en nuage pour Linux pour quelques alternatives. Il y a une petite solution, lisez notre guide sur la façon de télécharger sur Google Drive pour plus d’informations, mais ce n’est peut-être pas suffisant pour la plupart des utilisateurs.
Il ne fait aucun doute que la collaboration est la valeur killer proposée de Google Drive et l’une des principales raisons pour lesquelles les gens le choisissent sur certaines des options détaillées dans notre bibliothèque de commentaires sur le stockage dans les nuages. Cependant, tout ceci dit, lorsqu’il s’agit de partage de fichiers et de fonctions de sécurité, d’autres options brillent plus fort.
Quant à la sécurité, l’éléphant dans la pièce est le singe à l’arrière de Google Drive : son aversion pour le chiffrement privé de bout en bout (ou plutôt, le chiffrement sans connaissance). Nous en parlerons plus tard, ainsi que de l’approche de Google en matière de protection de la vie privée en général.
Nous affecterons également le partage de fichiers, et parce que certaines fonctionnalités manquées telles que le lien de protection par mot de passe font que Google Drive n’est pas idéal pour cette tâche.
D’autres caractéristiques que nous aimons avec Google Drive comprennent la musique et la vidéo en continu à partir du nuage et la possibilité de prévisualiser pratiquement n’importe quel type de fichier.
La sauvegarde de fichiers est maintenant une autre option, puisque Google a renouvelé son client de bureau en juin 2017. Le client, maintenant appelé « sauvegarde et synchronisation », vous permet de faire un clic droit sur n’importe quel fichier et de le sauvegarder sur Google Drive.
La sauvegarde est continue, ce qui signifie que lorsque vos fichiers changent, ces changements sont copiés sur le serveur distant. C’est pratique, mais il n’offre pas la facilité d’utilisation et la rapidité d’un outil de sauvegarde en ligne dédié. Nous le marquerons comme un travail en cours.
Prix
Facilité d’utilisation
Stocker des fichiers dans le nuage Google Drive est aussi simple que de télécharger le client Desktop Backup et Sync et de déplacer les fichiers dans le dossier de synchronisation que vous avez créé sur votre ordinateur.
Vous pouvez gérer vos paramètres de sauvegarde et de synchronisation en cliquant sur l’icône de la barre des tâches de sauvegarde et de synchronisation et en utilisant le menu des paramètres pour sélectionner « Préférences ». Cela ouvrira une interface pour gérer votre compte.
Il y a trois cartes dans l’interface : mon ordinateur portable, Google Drive et les paramètres. Utilisez la carte de votre ordinateur portable pour ajouter des dossiers à votre sauvegarde et utilisez Google Drive pour gérer votre dossier de synchronisation. L’onglet Paramètres contient quelques options de base, telles que l’exécution du client au démarrage du système et un lien pour mettre à jour votre abonnement.
Bien que le dossier de synchronisation soit crucial, avec sa richesse d’intégrations d’applications en ligne disponibles, il y a de bonnes chances que vous passiez plus de temps à accéder au lecteur Google par l’intermédiaire de votre navigateur qu’en utilisant votre client de bureau.
Google a fait un excellent travail de perfectionnement de son expérience web au fil des ans. Bien qu’elle contienne de nombreuses fonctions, l’interface du navigateur est bien conçue et raisonnablement intuitive.
Les options de navigation de gauche vous permettent d’accéder à la structure des fichiers du lecteur, de contrôler quel ordinateur est synchronisé, de voir quel contenu vous avez partagé avec l’utilisateur et d’accéder à votre compte Google Photos. Il y a aussi une corbeille où vont les fichiers supprimés et une carte pour accéder aux fichiers qui ont été sauvegardés si vous utilisez cette fonction.
L’application mobile Google Drive est pré-installée sur Android et constitue un autre moyen pratique d’accéder à vos fichiers en déplacement. Une des bonnes choses est que vous pouvez éditer des fichiers directement à partir de l’application Google Drive. Avec d’autres outils de stockage en nuage, vous devez télécharger le fichier et l’ouvrir dans une autre application.
Partage et synchronisation de fichiers
La synchronisation est en grande partie basée sur un dossier spécial du système de fichiers appelé dossier de synchronisation. Mettez un fichier dans le dossier et il est envoyé vers le nuage et tous les autres périphériques connectés à votre compte Drive. Ce même modèle est utilisé par la plupart des autres services de stockage en nuage.
La synchronisation est pratique pour la productivité, mais elle fonctionne aussi en stockant les fichiers sur votre ordinateur et dans le nuage. Pour de nombreuses personnes, l’objectif du stockage en nuage est d’économiser de l’espace sur votre disque dur en enregistrant les fichiers sur le nuage à la place. Google Drive répond à ce besoin avec une fonction appelée synchronisation sélective qui vous permet de désactiver la synchronisation pour des dossiers spécifiques.
Nous verrons la vitesse de synchronisation des fichiers plus tard. Dans l’ensemble, le mécanisme est assez lisse, ce qui est vrai pour la plupart des services de stockage en nuage.
Google Drive partage de fichiers, d’autre part, peut utiliser certaines améliorations. La fonction fonctionne très simplement : cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un dossier et choisissez « Partager » pour ouvrir les options de partage.
Vous pouvez accéder aux personnes par courriel ou établir un lien d’accès. Vous pouvez également définir des autorisations d’affichage, de commentaire et de modification aux niveaux e-mail ou lien.
Google Drive est déficient dans certaines fonctionnalités conçues pour vous aider à garder le contrôle sur les partages de fichiers. Par exemple, vous ne pouvez pas définir les mots de passe pour les liens ou les dates d’expiration comme vous le pouvez avec pCloud et Sync.com.
Bien que vous ayez un dossier « partagé avec moi », Google Drive ne fournit pas de dossier correspondant « partagé avec moi » pour voir quels fichiers vous avez partagés avec d’autres. Il est donc facile de perdre de vue les liens que vous créez. Sans mot de passe de connexion, ce qui peut causer des problèmes d’accès non autorisés.
Vitesse
Google Drive fonctionne le mieux en tant que plate-forme de collaboration et la clé est la vitesse de copie de fichiers. Des vitesses plus rapides signifient une synchronisation plus rapide. Dans l’ensemble, nous avons constaté que Google Drive fonctionne assez rapidement pour faire les choses, bien qu’il y ait un moyen pour qu’il soit plus rapide.
Avant d’en venir là, jetons un coup d’œil aux résultats de nos tests de vitesse. Nous avons effectué ces tests en utilisant un dossier compressé de 1 Go et le timing de téléchargement. Ces tests ont été réalisés sur une connexion WiFi avec une vitesse de 50/22 Mbps. Voici les résultats :
| Test 1 : | Test 2 : | Moyenne : | |
|---|---|---|---|
| Télécharger : | 11:11 | 10:23 | 10:47 |
| Télécharger | 04:56 | 04:54 | 04:55 |
Les résultats sont comparables pour les temps de téléchargement de fichiers avec d’autres services de stockage en nuage, il n’y a donc pas de problème. Dans la plupart des cas, vous ne travaillerez pas avec des fichiers de 1 Go, donc attendez-vous à des temps beaucoup plus courts en général.
La possibilité d’amélioration serait d’offrir une copie des fichiers au niveau du bloc, comme le font Dropbox et Egnyte. Lors de la copie de fichiers au niveau du bloc, seules les parties modifiées des fichiers sont transférées au lieu de copier le fichier entier. L’avantage est qu’il rapproche les collaborations du temps quasi réel.
Google Drive est livré avec l’accélérateur de vitesse, que vous pouvez utiliser pour ralentir les transferts de fichiers si vous synchroniser les ressources du système de hogging. Dans la plupart des cas, cependant, cela ne devrait pas poser de problème.
Politique de sécurité et de confidentialité
Pour certaines personnes, Google Drive sera toujours connecté au projet PRISM de la NSA. Bien que la NSA déclare que le projet ne sert qu’à cibler les menaces terroristes et que Google a refusé de donner à la NSA un accès complet aux données privées, la présence de la technologie et la possibilité d’une plus grande portée est, au mieux, troublante.
Google est l’anche la scansione dei dati, sia dans Gmail che dans Google Drive, che viene utilizzato principalmente per il marketing.
Mentre alcuni potrebbero gradire questo aspetto di Google, altri lo vedranno come un’invasione personale e un motivo per prendere in considerazione servizi più sicuri.
La risposta semplice sarebbe che Google offrisse un abbonamento a conoscenza zero come pCloud. Meglio ancora, Google potrebbe offrirlo gratuitamente come Sync.com fa fa. Tuttavia, mentre non c’è un’opzione ufficiale, si potrebbe optare per l’acquisto di un servizio come Boxcryptor per ottenere end-to-end, la crittografia privata.
Outre la numérisation, les fichiers (contenu et métadonnées) sont cryptés pendant qu’ils sont stockés dans le lecteur Google. Le protocole utilisé est AES 128. Bien qu’il ne soit pas aussi solide que l’AES-256, il n’a jamais été fissuré (comme nous le savons) et devrait être assez bon dans un avenir prévisible.
Suite à la rechute de l’image publique de PRISM, Google a également commencé à crypter les données de Google Drive pendant le transfert interne. Bien sûr, c’est quelque chose qui aurait dû être fait dès le départ.
Google offre une authentification à deux facteurs, ce que nous aimerions voir davantage de services de stockage dans les nuages. L’authentification à deux facteurs offre une certaine protection contre le vol de mot de passe en exigeant un code d’accès supplémentaire lors de la connexion au compte à partir d’un ordinateur inconnu.
Service à la clientèle
Google a généralement un très bon réseau de soutien avec de nombreuses façons différentes de trouver des réponses aux questions. Peu de services de stockage en nuage peuvent rivaliser avec Google Drive à cet égard.
Si vous cherchez à contacter le service client, en cliquant sur » nous contacter » en haut de la page d’assistance Google Drive, vous lancerez un assistant que Google utilise pour vous aider à trouver l’option de contact la plus rapide.
En général, cela signifie lancer une session de chat, qui est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le support par courriel est également disponible. Le support téléphonique était une option pour les utilisateurs personnels, mais il semble maintenant qu’il s’agit d’un canal limité aux abonnés de G Suite. De nombreux services de stockage en nuage reposent sur la prise en charge du courrier électronique, de sorte que nous ne nous plaignons pas trop.
En termes de ressources en ligne, Google maintient un centre de support Google Drive pour rechercher les questions les plus courantes. La communauté des utilisateurs de Google Drive pourrait être une ressource encore meilleure. Crowdsourcing solutions aux problèmes peut être une approche plutôt efficace et Google Drive forums d’utilisateurs sont plus actifs que tout autre forum d’utilisateurs de stockage en nuage qui vient à l’esprit.
Il verdetto
Nous utilisons fréquemment Google Drive ici à Cloudreviews.info pour collaborer en interne, profitant du fait que Google Docs est excellent pour produire du contenu (aussi, gratuit). Il est juste de dire que nous sommes des fans. Même si nous ne l’étions pas, Google est un peu difficile à abandonner de nos jours.
En dehors de cela, il y a des raisons convaincantes d’envisager des alternatives Google Drive.
Les grandes entreprises, même celles qui ont été fondées avec certains principes à l’esprit (« ne soyez pas mauvais » est la devise de Google), ont développé un appétit pour les données des consommateurs. Si vous ne voulez pas que des fichiers, des photos et d’autres contenus soient utilisés à des fins de marketing, et que vous voulez vous assurer que vos données ne sont pas entrées dans une base de données de surveillance gouvernementale à un moment donné, il est temps de commencer à prendre des mesures préventives.
Nous avons des suggestions pour 99 outils gratuits pour protéger votre vie privée. Cependant, l’une des étapes les plus faciles est de stocker vos fichiers dans un nuage construit autour de la vie privée des consommateurs. À cette fin, nous avons des recommandations pour les meilleures options de stockage en nuage sans connaissance.
Choisir une autre option pourrait aussi vous faire économiser de l’argent. Bien qu’en ligne avec Dropbox, il y a les meilleures offres à trouver. Comme mentionné précédemment, 2 To de stockage en nuage avec Sync.com coûte deux dollars de moins que le compte 1 To Google Drive. Cela signifie que vous économiserez de l’argent et obtiendrez plus d’espace de stockage. Vous pouvez toujours profiter de Google Docs avec un compte gratuit de 15 Go.
C’est tout ce qu’on a sur Google Drive pour l’instant. N’oubliez pas de consulter nos commentaires sur le stockage dans les nuages pour avoir un aperçu des autres options, et n’oubliez pas de laisser vos commentaires ci-dessous. Merci de votre lecture !
Sync
| Dossier de synchronisation |  |
| Synchronisation au niveau du bloc |  |
| Synchronisation sélective | |
| Gestion de la bande passante | |
| Sync N'importe quel dossier | |
Partage de fichiers
| Partage de liens de fichiers | |
| Mots de passe de lien | |
| Dates d'expiration des liens | |
| Partage de dossiers | |
| Autorisations de dossiers | |
| Limites de téléchargement des liens | |
| Liens de téléchargement | |
Productivité
| Aperçu des fichiers | |
| Modifier les fichiers | |
| Collaboration In-App | |
| Office Online | |
| Google Docs | |
| Notes App | |
| Lecture de médias | |
| Applications mobiles | |
| Conservation des fichiers supprimés | |
| Versioning | |
| WebDAV | |
Sécurité
| Chiffrement au repos | |
| Chiffrement en transit | |
| Protocole de chiffrement | AES 128 |
| Connaissances nulles | |
| Authentification à deux facteurs | |
| Emplacement du serveur | US |
Sostegno
| Soutien 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 | |
| Soutien en direct par clavardage | |
| Support téléphonique | |
| Support par courriel | |
| Forum des utilisateurs | |
| Base de connaissances | |
Variété
| Plan gratuit | |